Die IT-Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen! Share Point

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Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erkennen zunehmend, dass ein schneller und gezielter Informationszugriff und eine effektive Zusammenarbeit der Mitarbeiter gerade angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Situation einen echten Wettbewerbsvorteil darstellen. Damit werden nicht nur Kosten gespart, sondern es wird auch die Motivation der Mitarbeiter erhöht. Daher suchen Unternehmen nach einer Möglichkeit, Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner miteinander zu vernetzen, den Wissens-Transfer sowie die Zusammenarbeit intern aber auch unternehmensübergeifend effizient zu ermöglichen.

Doch Portalplattformen können bereits in der Anschaffung erhebliche Kosten verursachen. Insbesondere die oftmals erheblichen Customizing-Maßnahmen können auch aus einer SharePoint-Einführung ein aufwändiges Unterfangen machen. Die Frage ist jedoch, ob das auch wirklich notwendig ist.

Bessere Synchronisierung im Team

Neue Teamwebsites oder Projekträume innerhalb weniger Minuten einrichten, Berechtigungen vergeben, Besprechungsnotizen verfolgen und die gesamte Teamkommunikation und -dokumentation an zentraler Stelle verwalten. Mit SharePoint ist die Arbeit im Team so einfach wie nie zuvor. Dabei ist es sogar unerheblich ob On-Premise, also auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur, oder in der Cloud. SharePoint trägt perfekt dazu bei, die Zusammenarbeit einfacher und produktiver zu gestalten, da die automatische Synchronisation im Team noch reibungsloser verläuft.

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Markus Hutter

Erledigen Sie tägliche Aufgaben schneller und einfacher

Mitarbeiter und Abteilungen können ihre eigenen Lösungen und Anwendungen für die Zusammenarbeit erstellen und bereitstellen. Außerdem lassen sich einfache Workflows erstellen, die Aufgaben entsprechend den spezifischen Anforderungen und Einstellungen automatisieren, ohne dass dafür die Kosten einer spezifischen Entwicklung anfallen.

Prozesse Out-of-the-box

SharePoint ist ein Out-of-the-box-System mit welchem Lösungen für viele Prozesse aufgesetzt werden können – vorausgesetzt man kennt die Möglichkeiten von SharePoint wirklich! Unser SharePoint Experten Team hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Anforderungen weitestgehend mit Standardfunktionen umzusetzen, um kostspielige individuelle Anpassungen überflüssig werden zu lassen.

SharePoint Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement so zu vereinfachen, dass möglichst alle Mitarbeiter eines Unternehmens daran partizipieren können. nicht nur um die reine Verwaltung von Dokumenten, sondern vielmehr um Prozesse und Portallösungen – und da bietet Ihnen SharePoint als Portalplattform mit kollaborativen Prozessen sehr viele Vorteile. Mithilfe der Versionierung in SharePoint Bibliotheken können Änderungen an Dokumenten verfolgt, gespeichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Bei der Versionierung können sowohl Haupt- als auch Nebenversionen von Dokumenten erzeugt werden.
, ist ein „klassisches“ Dokumenten- Management-Systems (DMS) bzw. Enterprise-Content-Managementsystems (ECM) beim Einsatz von SharePoint 2013 nicht erforderlich, um die Anforderungen des deutschen Handels- und
Steuerrechts zu erfüllen.
Die Analyse zeigt, dass SharePoint 2013 Funktionen bereitstellt, die Rir eine unveränderliche
Aufbewahrung von handels- und steuerrechtlich relevanten Dokumenten erforderlich sind.

SharePoint 2013 enthält umfangreiche Funktionalitäten für den Schutz von gespeicherten Inhal-
ten, wie z. B. Deklaration von Records, systemseitige Überwachung von Aufbewahrungsfristen
oder Schutz vor unerlaubten Veränderungen sowie Funktionen zur Aufbewahrung von rechts-
fallrelevanten Inhalten auch über festgelegte Aufbewahrungsfristen hinweg.

Testen Sie live

Gerne unterstützen wir Sie dabei, SharePoint in der Praxis kennenzulernen und zu bewerten, die Machbarkeit Ihrer Anforderung zu überprüfen und die Szenarien zu optimieren. Nutzen Sie das Know-How unseres Experten-Teams! Schlussendlich haben Sie die Möglichkeit nach der Evaluierungsphase die Use Cases sicher und produktiv weiter fortzuführen.

Nehmen Sie aus dem Proof of Concept individuelle Praxiserfahrungen und konkrete Ergebnisse rund um SharePoint mit und nutzen die sich daraus ergebenden Vorteile:

  • Risikominimierung für Entscheidungsgrundlagen und Budget
  • Validierung kritischer Anforderungen an die Anwendung
  • Akzeptanztest der Anwendung