SAGEN SIE „JA“ ZU MICROSOFT SharePoint UND „NEIN“ ZU DEN KOSTEN UND DEM ÄRGER, ES SELBST VERWALTEN ZU MÜSSEN.

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MV.Hosted SharePoint ist eine Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen oder der öffentlichen Verwaltung sowie im Web. Intranet, Extranet, Internet, Dokumente, Wiki, Kalender und Aufgaben einfach alles immer und überall im Blick. Ob Dokumentenversionierung oder Business-auswertungen aus unterschiedlichen bereits bestehenden System oder Excel Listen, alles ist möglich! Und mit den Microsoft Office Online können Sie ohne Word oder Excel Dokumente direkt im SharePoint öffnen. Ein SharePoint kann und realisiert was Sie von Ihm erwarten.

Dokumentenablage und Zusammenarbeit

Mit MV.Hosted SharePoint können Sie Ihre Dokumente in der Cloud jederzeit und von jedem Ort aus abrufen und diese gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten. Dank einer flexiblen Nutzerverwaltung können Sie selbst bestimmen, wer die Daten einsehen oder bearbeiten kann. Teilen, Zugriffe managen, unterwegs souverän auf dem Laufenden sein. Hier können Sie beispielsweise wöchentliche Berichte, Memos und Zielsetzungen veröffentlichen. Über schwarze Bretter, Instant Messaging und moderierte Chats kann die Informationsweitergabe einfach verbessert werden.

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Mehr als nur ein Mitarbeiterportal

Mit MV.Hosted SharePoint verfügen Sie über ein Werkzeug, dass mehr ist, als nur ein Mitarbeiterportal. Zum Beispiel könnten Sie diese Themen damit abbilden:

  • Intranet- oder Extranet-Portal für Informations- und Datenaustausch
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement mit Genehmigungs- und Erinnerungsworkflows
  • Abbildung von Geschäfts- und Produktionsprozessen mit Workflowerweiterungen
  • Qualitätsmanagement, Grundlage für Governance oder Zertifizierung
  • Forschungs- und Entwicklungszusammenarbeit: Ideenmanagement und Auswertungen mit Business Dashboards

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Markus Hutter
IT-Berater

+49.89.4522386.0
markus.hutter@microvation.de

Markus Hutter - Microvation

Mehr Schutz durch Compliance

Ein sogenanntes „klassisches“ Dokumenten-Management-System (DMS) bzw. Enterprise-Content-Managementsystems (ECM) ist beim strategischen Einsatz von SharePoint nicht mehr erforderlich, da bei korrektem Einsatz auch die gesetzlichen Anforderungen gemäß dem deutschen Handels- und Steuerrecht, GDPdU und GoB abgedeckt werden können. SharePoint enthält umfangreiche Funktionalitäten für den Schutz von gespeicherten Inhalten, wie z. B. Deklaration von Records, systemseitige Überwachung von Aufbewahrungsfristen oder Schutz vor unerlaubten Veränderungen sowie Funktionen zur Aufbewahrung von rechtsfallrelevanten Inhalten auch über festgelegte Aufbewahrungsfristen hinweg.